Hva kjennetegner en god klientopplevelse?
En god klientopplevelse hos advokat kjennetegnes av både faglig trygghet og menneskelig ivaretakelse. For klienter som står i krevende, usikre eller konfliktfylte situasjoner, er det avgjørende å føle seg sett, hørt og forstått. Når advokaten viser genuin interesse, lytter aktivt og anerkjenner følelsene i saken, skaper det en trygg og tillitsfull ramme rundt samarbeidet.
Klienten bør også oppleve støtte og et tydelig partnerskap gjennom hele prosessen. En advokat som hjelper med å skape oversikt og gir realistiske forventninger, bidrar også til å redusere stress og usikkerhet.
Tydelig, tilgjengelig og forståelig informasjon er sentralt. Klienter trenger å vite hva som skjer, hvorfor det skjer og hvilke valg de har. God kommunikasjon innebærer å forklare prosessen i klare steg, unngå unødvendig fagterminologi og sikre at klienten faktisk forstår innholdet. Skriftlig oppsummering etter møter og samtaler gir klienten mulighet til å ta inn informasjon i eget tempo.
En viktig del av dette er også å samle all kommunikasjon på ett sted. Når all skriftlig dialog, dokumenter, oppsummeringer og avtaler finnes i en tydelig og tilgjengelig kanal, gir det klienten oversikt og trygghet. De kan enkelt gå tilbake og lese informasjonen ved behov, noe som reduserer misforståelser og gjør prosessen mer oversiktlig i en situasjon der stress og emosjoner ofte påvirker hukommelse og konsentrasjon.
Videre bidrar enkel tilgang til kommunikasjon, tydelige responstider og bekreftelse på mottatt informasjon til at klienten føler seg ivaretatt. Klienter trenger ikke nødvendigvis raske svar til enhver tid – men de trenger å vite at de er sett, at saken er i bevegelse, og når de kan forvente en tilbakemelding.
En god klientopplevelse preges også av:
Profesjonalitet og integritet – ærlige vurderinger og realistiske beskrivelser av risiko og mulige utfall.
Struktur og fremdrift – en følelse av orden, kontroll og at saken er i bevegelse.
Empati og respekt – at klienten møtes med forståelse og verdighet.
Individuell tilpasning – kommunikasjon og oppfølging som justeres etter klientens behov og kapasitet.
Trygghet i beslutninger – klienten skal oppleve at de har både informasjonen og støtten de trenger for å ta gode valg.
Til sammen skaper dette en opplevelse av kvalitet, tydelighet og omsorg – og gir klienten trygghet gjennom hele prosessen.
Alt dette krever struktur, tid og gode verktøy. Juber gjør en reell forskjell ved å samle all dialog, dokumenter, oppsummeringer og oppfølging i én brukervennlig plattform. Med bedre oversikt og tydelige rammer kan advokaten fokusere på fag og relasjon – og gi klienten den tryggheten, klarheten og støtten som skaper en virkelig god klientopplevelse.
Basert på tilbakemeldinger fra privatpersoner i juridiske prosesser

